お申し込みの流れ(留学の手続き)

留学実現までの流れ

1. お問い合わせ・カウンセリング
留学についてのご要望・不安な事・気になる事など、まずはお早目にお問い合わせいただき、何でもご相談ください。
留学に興味を持った経緯や目的などをお伺いしながら、留学先の選定を行ったり、留学までの準備や現地生活の事などをお話しながら、お客様の理想の留学プランを形作っていきます。お客様とのカウンセリングの中で語学力についてのご質問を頂くことも多いですが、ほとんどの方が語学力に自信がない状態で出発されますので、ご安心ください。
電話・メール・LINE・対面など、カウンセリング方法も柔軟に対応しています。遠方の方で「顔を見ないと不安…」という方へは、スカイプでのカウンセリングも可能です。
2. 留学プラン決定・お申込み
カウンセリングを通して、費用のお見積りや学校情報、手続き開始までにご準備いただきたい書類などをお伝えします。
納得のいくプランができたら実際に手配を進めていくご案内を行います。お申込みは、留学プランによって異なりますが、出発の1ヶ月前でも間ことうこともあれば、半年以上の期間が必要な場合もあります。お申込みにあたり、同意書へのご署名・ご捺印とお申込金30,000円のお支払いを確認し、留学のお手続きが開始となります。
お申込金は最終お支払いの際の留学費用に充てさせて頂きますのでご安心ください。
申込み完了後は、ご希望の留学先への願書提出の手続きと滞在先の手配をお客様の条件をもとに進めさせて頂きます。
3. ビザ(査証)申請・受領
プラン内容によって必要なビザの種類は様々で、準備する書類や国の規定も異なります。
代表的なビザとして、学生ビザとワーキングホリデービザと呼ばれるものがあり、長期の滞在(3ヶ月以上)を希望される方にはどちらかのビザが必要になる可能性が高いです。
ビザの申請には時間がかかりますので、留学プランが確定次第、申請書類も全て揃えて、ビザ申請を進めていきましょう。
必要書類の準備や申請手続についても弊社でお手伝いが可能です。
4. 航空券・海外保険の準備
ビザが発給されたら、渡航日・期間に合わせて航空券と海外保険のお申込みをしましょう。海外保険は、保険料のお支払い後、保険証券がご自宅に届いたら、必ず記載ミスがないかを確認しましょう。
航空券は、弊社提携先の格安航空券手配会社からご購入いただけます。事前に、日程・乗り継ぎ・費用・航空会社など、お客様のご希望に合わせてお見積りをご案内します。
5. 留学費用のお支払い
留学費用と併せて、航空券や海外保険の費用のお支払いも一緒に行って頂くことができます。
お客様のお手間にならないように、日本円で弊社が指定する口座へお支払い頂き、弊社から現地へ海外送金を行います。ビザが必要な方はビザ申請より先にお支払い頂くこともあるため、お客様によってお支払いのタイミングが異なります。
カウンセリング段階でお支払いの時期についてお伝えしますので、ご安心ください。
6. 出発前の最終確認
留学プラン(通学場所・通学期間)、滞在先情報(ホームステイの場合はホストファミリー情報のお知らせ)、空港送迎情報(航空券情報の最終確認も含む)、緊急連絡先(現地での連絡先など)、準備物(ご渡航時に必ずご持参頂くもの)など、ご渡航前の最終確認となります。
ホームステイの場合はご渡航の1週間~10日前のお知らせとなることが多いです。また、航空券と海外保険証もご渡航までにお送りさせて頂きます。
最終確認では忘れ物がないかも再確認します。不明点があれば、カウンセラーに質問や相談をしましょう。

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